Bokningslänk
Bokningslänk för tatuerare
En bokningslänk i Gaddie hör till en kund och en tatuering. Du sätter tidslängd och pris, och kunden ser bara de tider där just den tatueringen får plats.
En länk per kund
En vanlig bokningssida visar samma tider för alla. Det fungerar när alla besök är lika långa.
En tatuering kan ta en timme eller en hel dag. Därför sätter du längden först, när du vet vad kunden vill ha.
Kunden får sedan en länk där varje tid som visas räcker för hela passet.
Så skickar du en länk
- Kunden skickar en förfrågan via ditt formulär, med placering, storlek, idé och referensbilder.
- Du öppnar förfrågan och väljer Skapa länk.
- Du väljer kategori, till exempel tatuering, konsultation eller touch-up, och sätter tidslängd och pris. Du väljer också om kunden ska se priset.
- Gaddie mejlar länken till kunden. Du kan också kopiera adressen och klistra in den i en DM.
Du kan också skapa en länk direkt från ett kundkort.
Reglerna länken följer
Länken räknar fram tiderna från ditt schema och dina regler. Du ställer in dem en gång under Inställningar.
- Arbetstider per veckodag, med flera pass om du har lunch mitt på dagen.
- Buffert före och efter varje bokning, för förberedelse och städning. Från början 30 minuter på varje sida.
- Max antal pass per dag. Från början två.
- Kortaste framförhållning. Från början 24 timmar, så ingen kan boka en tid som börjar tidigare än så.
- Hur långt fram kunden kan boka: ett antal dagar framåt, eller en bokningsperiod mellan två datum när du släpper en period i taget.
- Stängda dagar, och extra öppna dagar med egna tider, till exempel en lördag.
- Upptagen tid i din Google Kalender, om du kopplar den.
Så räknar länken fram tiderna.
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
Här ska kunden boka fyra timmar. Klockan 11 till 13 är redan bokat och du har 30 minuters buffert runt varje pass, så 14:00 är den tid som får plats den dagen.
Vad kunden ser
Kunden öppnar länken i webbläsaren. Inget konto och ingen app behövs.
- Kunden bekräftar att hen är över 18 år och har läst dina avbokningsregler. Har du skrivit bokningsvillkor godkänner kunden dem också.
- Kunden väljer en dag i veckan eller månaden och sedan en tid. Dagar utan lediga tider är markerade.
- Kunden bekräftar och får ett mejl med tiden och en länk till bokningen.
På samma sida kan kunden avboka fram till den gräns du har satt. Så skriver du gränsen: Avbokningsregler för tatuerare.
Bokar kunden mer än tre dagar i förväg får hen en påminnelse via mejl tre dagar före tiden.
Hur länge länken gäller
En länk gäller i sju dagar från början. Du kan ändra antalet dagar för alla länkar, eller för en enskild länk när du skapar den.
Från början kan en länk bokas en gång. När kunden har bokat visar samma länk bokningen.
Går länken ut innan kunden har bokat står det på sidan att länken har gått ut och att kunden ska kontakta dig. Du skickar en ny med Skicka igen, och den gamla adressen slutar fungera.
Under Öppna länkar ser du vilka länkar som är skickade, vilka som har öppnats och vilka som snart går ut.
Betalning
Gaddie tar inte emot betalningar eller handpenning. Tar du handpenning sköter du betalningen själv, och regeln kan stå i dina bokningsvillkor. Mer om det i Handpenning för tatuering.
Vanliga frågor
Behöver kunden ett konto för att boka?
Nej. Kunden öppnar länken i webbläsaren och bokar där.
Kan två kunder boka samma tid?
Nej. När en kund bekräftar kontrolleras tiden igen mot ditt schema, dina buffertar och dina andra bokningar. Har någon annan hunnit boka tiden får kunden välja en ny.
Kan jag boka en tid utanför reglerna?
Ja. Under Boka tid kan du visa alla tider och boka utanför schemat själv. Två bokningar på samma tid går inte.
Tar Gaddie betalt av kunden?
Nej. Gaddie hanterar inga betalningar och ingen handpenning. Du väljer om priset ska visas i länken.